Skip to content

Privacybeleid

Deze vertaling is uitsluitend bedoeld ter verduidelijking. De Engelse versie is bindend.

Laatst bijgewerkt: 21 augustus 2026

Dit Privacybeleid legt uit hoe Code Majesty Tech LLC (“ExpireNot”, “wij”, “ons” of “onze”) uw gegevens verzamelt, gebruikt en beschermt wanneer u de mobiele applicatie ExpireNot (de “App”) en de website expirenot.com (de “Website”, samen met de App de “Diensten”) gebruikt.

ExpireNot helpt u bij het bijhouden van vervaldatums van persoonlijke documenten — paspoorten, identiteitskaarten, kentekenbewijzen, verzekeringspolissen en vergelijkbare administratie — en herinnert u eraan voordat ze verlopen.

1. Welke gegevens wij verzamelen

Accountgegevens

Wanneer u een account aanmaakt, verzamelen wij uw e-mailadres. ExpireNot gebruikt wachtwoordloos inloggen: wij sturen u een eenmalige code per e-mail, zodat wij nooit een wachtwoord verzamelen of opslaan.

Documentgegevens

Wanneer u een document scant, stuurt de App de foto naar Anthropic PBC (de Claude AI-dienst), onze AI-verwerkingsleverancier, die het volgende extraheert:

  • Het documenttype (bijvoorbeeld paspoort, rijbewijs, verzekeringspolis)
  • De vervaldatum en, indien aanwezig, de afgiftedatum
  • De naam van de documenthouder

De foto zelf wordt nooit bewaard. Ze wordt tijdelijk verwerkt voor extractie en daarna verwijderd. Alleen de hierboven genoemde geëxtraheerde tekstgegevens worden opgeslagen in uw account. U kunt deze gegevens ook zelf invoeren of corrigeren.

Apparaat- en gebruiksgegevens

Om herinneringen te versturen en de Diensten te laten werken, verzamelen wij:

  • Een pushmeldingstoken voor uw apparaat (indien u pushmeldingen inschakelt)
  • Basale technische informatie zoals app-versie, apparaattype, besturingssysteem, IP-adres en diagnostische logs
  • Gebruiksgegevens, zoals het aantal scans dat op uw abonnement is uitgevoerd

Informatie die u ons stuurt

Als u contact met ons opneemt per e-mail, ontvangen wij de informatie die u in uw bericht opneemt.

2. Hoe wij uw gegevens gebruiken

Wij gebruiken de verzamelde gegevens om:

  • De Diensten te leveren — de vervaldatums van uw documenten bij te houden en de status ervan te tonen
  • U vervalherinneringen te sturen via pushmelding en e-mail (bijvoorbeeld 30, 7 en 1 dag voordat een document verloopt, of volgens uw aangepaste schema)
  • U te authenticeren met eenmalige inlogcodes
  • Uw abonnement te beheren en abonnementslimieten te handhaven
  • Te reageren op uw supportverzoeken
  • De Diensten te onderhouden, te beveiligen en te verbeteren, met inbegrip van het diagnosticeren van technische problemen

Wij verkopen uw persoonsgegevens niet en gebruiken uw documentgegevens niet voor advertentiedoeleinden.

3. AI-verwerking

Om een door u gescand document te lezen, stuurt ExpireNot de foto of pdf — inclusief de daarop afgedrukte persoonsgegevens zoals de naam van de houder, het documentnummer en de vervaldatum — naar Anthropic PBC, de aanbieder van de Claude AI-dienst, die deze namens ons verwerkt.

Wat we versturen. Uitsluitend de documentafbeelding of pdf die u maakt of uploadt. Uw e-mailadres, account-ID of andere profielgegevens sturen we niet mee.

Waarom we het versturen. Uitsluitend om het documenttype, de vervaldatum, de naam van de houder en het document- of kentekennummer te extraheren. Het resultaat vult het formulier voor het toevoegen van een document alvast in; er wordt niets opgeslagen totdat u het bevestigt.

Hoe lang het wordt bewaard. ExpireNot schrijft de foto nooit naar schijf, blob-opslag of onze database — deze bestaat alleen in het geheugen voor de duur van het verzoek, en wij bewaren enkel een SHA-256-hash zodat een identieke scan het resultaat 24 uur kan hergebruiken. Anthropic verwerkt de afbeelding onder haar commerciële API-voorwaarden, die het gebruik van invoer of uitvoer voor het trainen van haar modellen niet toestaan, en kan deze hooguit kort bewaren voor veiligheids- en misbruikcontrole voordat zij wordt verwijderd. Wij hebben bevestigd dat deze voorwaarden bescherming van vertrouwelijkheid en beveiliging bieden die gelijkwaardig is aan die in dit beleid.

Uw keuze. We vragen in de App uw uitdrukkelijke toestemming voordat uw eerste foto wordt verzonden, en u kunt weigeren en de gegevens van elk document handmatig invoeren. Dezelfde informatie vindt u altijd onder Profiel → Over → AI & jouw gegevens. De privacypraktijken van Anthropic staan beschreven op anthropic.com/privacy.

4. Dienstverleners

Wij delen gegevens uitsluitend met dienstverleners die ons helpen de Diensten te laten werken, en alleen voor zover dat daarvoor nodig is:

  • Cloudhosting — onze servers en database die uw account en documentgegevens opslaan
  • AI-verwerking — Anthropic PBC (Claude AI), tijdelijke extractie van gegevens uit documentfoto’s, zoals hierboven beschreven
  • E-mailbezorging — het versturen van inlogcodes, herinneringen en servicemails
  • Pushmeldingen — het bezorgen van herinneringen aan uw apparaat
  • Abonnementsbeheer — het verwerken van de abonnementsstatus van App Store en Google Play

Aankopen worden gefactureerd door Apple of Google. Wij ontvangen of bewaren uw betaalkaartgegevens nooit.

5. Bewaartermijn van gegevens

Wij bewaren uw accountgegevens en documentgegevens zolang uw account actief is. Als u een document verwijdert, worden de bijbehorende gegevens verwijderd. Als u uw account verwijdert, worden uw persoonsgegevens verwijderd, behalve wanneer wij beperkte gegevens moeten bewaren om aan wettelijke verplichtingen te voldoen.

6. Uw rechten

Afhankelijk van waar u woont, heeft u mogelijk het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren, te exporteren of te verwijderen, of om bezwaar te maken tegen bepaalde verwerkingen of deze te beperken. U kunt afzonderlijke documenten of uw volledige account verwijderen binnen de App, uw account op internet verwijderen via app.expirenot.com/account-deletion (geen app-installatie nodig), of contact met ons opnemen via hello@expirenot.com, waarna wij u verder helpen.

7. Beveiliging

Wij gebruiken in de branche gebruikelijke maatregelen om uw gegevens te beschermen, waaronder versleuteling tijdens verzending en toegangscontroles. Geen enkele overdrachts- of opslagmethode is volledig veilig, maar wij werken eraan om uw gegevens passend te beschermen voor hun gevoeligheid.

8. Website, cookies en analyse

De Website is informatief. Zoals de meeste websites houden onze servers standaard technische logs bij (zoals IP-adres en bezochte pagina’s). Als wij analysetools of cookies gebruiken die verder gaan dan strikt noodzakelijk, vragen wij uw toestemming waar de wet dat vereist.

9. Privacy van kinderen

De Diensten zijn niet gericht op kinderen jonger dan 13 jaar (of de gelijkwaardige minimumleeftijd in uw rechtsgebied), en wij verzamelen niet bewust persoonsgegevens van hen. Als u van mening bent dat een kind ons persoonsgegevens heeft verstrekt, neem dan contact met ons op en wij zullen deze verwijderen.

10. Internationale gebruikers

Wij zijn gevestigd in de Verenigde Staten en verwerken gegevens daar en in de regio’s waar onze dienstverleners actief zijn. Door de Diensten te gebruiken, begrijpt u dat uw gegevens buiten uw land van verblijf kunnen worden verwerkt.

11. Wijzigingen in dit beleid

Wij kunnen dit Privacybeleid van tijd tot tijd bijwerken. Wij plaatsen de bijgewerkte versie op deze pagina en passen de datum “Laatst bijgewerkt” aan. Bij materiële wijzigingen geven wij aanvullende kennisgeving in de App of per e-mail.

12. Contact

Code Majesty Tech LLC
32 N Gould St, Sheridan, WY 82801, USA
E-mail: hello@expirenot.com