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Datenschutzerklärung

Diese Übersetzung dient nur der Verständlichkeit. Maßgeblich ist die englische Fassung.

Zuletzt aktualisiert: 21. August 2026

Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie Code Majesty Tech LLC (“ExpireNot”, “wir”, “uns” oder “unser”) Ihre Daten erhebt, verwendet und schützt, wenn Sie die mobile Anwendung ExpireNot (die “App”) und die Website expirenot.com (die “Website”, zusammen mit der App die “Dienste”) nutzen.

ExpireNot hilft Ihnen, die Ablaufdaten persönlicher Dokumente zu verwalten — Reisepässe, Personalausweise, Kfz-Zulassungen, Versicherungspolicen und ähnliche Unterlagen — und erinnert Sie rechtzeitig vor Ablauf.

1. Welche Daten wir erheben

Kontoinformationen

Wenn Sie ein Konto erstellen, erheben wir Ihre E-Mail-Adresse. ExpireNot verwendet ein passwortloses Anmeldeverfahren: Wir senden Ihnen einen einmaligen Code per E-Mail, sodass wir niemals ein Passwort erheben oder speichern.

Dokumentinformationen

Wenn Sie ein Dokument scannen, sendet die App das Foto an Anthropic PBC (den Claude-KI-Dienst), unseren KI-Verarbeitungsanbieter, der Folgendes extrahiert:

  • Die Dokumentart (z. B. Reisepass, Führerschein, Versicherungspolice)
  • Das Ablaufdatum und, sofern vorhanden, das Ausstellungsdatum
  • Den Namen der dokumentinhabenden Person

Das Foto selbst wird nie gespeichert. Es wird nur vorübergehend zur Auswertung verarbeitet und anschließend gelöscht. Nur die oben genannten extrahierten Textdetails werden in Ihrem Konto gespeichert. Sie können diese Angaben auch manuell eingeben oder korrigieren.

Geräte- und Nutzungsinformationen

Um Erinnerungen zuzustellen und die Dienste zu betreiben, erheben wir:

  • Ein Push-Benachrichtigungs-Token für Ihr Gerät (sofern Sie Push-Benachrichtigungen aktivieren)
  • Grundlegende technische Informationen wie App-Version, Gerätetyp, Betriebssystem, IP-Adresse und Diagnoseprotokolle
  • Nutzungsinformationen wie die Anzahl der Scans, die auf Ihrem Plan durchgeführt wurden

Von Ihnen übermittelte Informationen

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, erhalten wir die Informationen, die Sie in Ihrer Nachricht angeben.

2. Wie wir Ihre Daten verwenden

Wir verwenden die erhobenen Daten, um:

  • Die Dienste bereitzustellen — die Ablaufdaten Ihrer Dokumente zu verfolgen und deren Status anzuzeigen
  • Ihnen Ablauferinnerungen per Push-Benachrichtigung und E-Mail zu senden (zum Beispiel 30, 7 und 1 Tag vor Ablauf eines Dokuments oder nach Ihrem individuellen Zeitplan)
  • Sie mit einmaligen Anmeldecodes zu authentifizieren
  • Ihren Abonnementplan zu verwalten und Plangrenzen durchzusetzen
  • Auf Ihre Support-Anfragen zu reagieren
  • Die Dienste zu warten, abzusichern und zu verbessern, einschließlich der Diagnose technischer Probleme

Wir verkaufen Ihre personenbezogenen Daten nicht und verwenden Ihre Dokumentdetails nicht für Werbezwecke.

3. KI-Verarbeitung

Um ein von Ihnen gescanntes Dokument auszulesen, sendet ExpireNot das Foto oder PDF – einschließlich der darauf abgedruckten personenbezogenen Daten wie Name des Inhabers, Dokumentnummer und Ablaufdatum – an Anthropic PBC, den Anbieter des Claude-KI-Dienstes, der es in unserem Auftrag verarbeitet.

Was wir senden. Ausschließlich das von Ihnen aufgenommene oder hochgeladene Dokumentbild bzw. PDF. Ihre E-Mail-Adresse, Konto-Kennung oder sonstige Profildaten werden nicht mitgesendet.

Warum wir es senden. Ausschließlich zur Extraktion von Dokumenttyp, Ablaufdatum, Name des Inhabers sowie Dokument- oder Kennzeichennummer. Das Ergebnis füllt das Formular zum Hinzufügen eines Dokuments vor; nichts wird gespeichert, bevor Sie es bestätigen.

Wie lange es aufbewahrt wird. ExpireNot schreibt das Foto niemals auf eine Festplatte, in einen Blob-Speicher oder in unsere Datenbank – es existiert nur für die Dauer der Anfrage im Arbeitsspeicher, und wir behalten lediglich einen SHA-256-Hash, damit ein identischer Scan das Ergebnis 24 Stunden lang wiederverwenden kann. Anthropic verarbeitet das Bild gemäß seinen kommerziellen API-Bedingungen, die eine Verwendung von Ein- oder Ausgaben zum Training seiner Modelle nicht gestatten, und bewahrt es allenfalls kurzzeitig zu Sicherheits- und Missbrauchsprüfzwecken auf, bevor es gelöscht wird. Wir haben bestätigt, dass diese Bedingungen einen Schutz der Vertraulichkeit und Sicherheit bieten, der dem in dieser Richtlinie beschriebenen gleichwertig ist.

Ihre Wahl. Wir holen in der App Ihre ausdrückliche Einwilligung ein, bevor Ihr erstes Foto gesendet wird; Sie können ablehnen und stattdessen alle Dokumentdaten manuell eingeben. Dieselbe Information finden Sie jederzeit unter Profil → Über → KI & deine Daten. Die Datenschutzpraktiken von Anthropic sind unter anthropic.com/privacy beschrieben.

4. Dienstleister

Wir geben Daten nur an Dienstleister weiter, die uns beim Betrieb der Dienste unterstützen, und nur in dem Umfang, der dafür erforderlich ist:

  • Cloud-Hosting — unsere Server und Datenbank, die Ihr Konto und Ihre Dokumentdetails speichern
  • KI-Verarbeitung — Anthropic PBC (Claude AI), vorübergehende Extraktion von Details aus Dokumentfotos, wie oben beschrieben
  • E-Mail-Zustellung — Versand von Anmeldecodes, Erinnerungen und Servicemails
  • Push-Benachrichtigungen — Zustellung von Erinnerungen an Ihr Gerät
  • Abonnementverwaltung — Verarbeitung des Abonnementstatus von App Store und Google Play

Käufe werden von Apple oder Google abgerechnet. Wir erhalten oder speichern Ihre Zahlungskartendaten niemals.

5. Datenspeicherung

Wir bewahren Ihre Kontoinformationen und Dokumentdetails so lange auf, wie Ihr Konto aktiv ist. Wenn Sie ein Dokument löschen, werden dessen Details entfernt. Wenn Sie Ihr Konto löschen, werden Ihre personenbezogenen Daten gelöscht, außer wenn wir begrenzte Aufzeichnungen zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten aufbewahren müssen.

6. Ihre Rechte

Je nachdem, wo Sie leben, haben Sie möglicherweise das Recht, auf Ihre personenbezogenen Daten zuzugreifen, sie zu berichtigen, zu exportieren oder zu löschen, oder bestimmten Verarbeitungen zu widersprechen bzw. sie einzuschränken. Sie können einzelne Dokumente oder Ihr gesamtes Konto innerhalb der App löschen, Ihr Konto im Web unter app.expirenot.com/account-deletion löschen (keine App-Installation nötig), oder uns unter hello@expirenot.com kontaktieren — wir helfen Ihnen gerne weiter.

7. Sicherheit

Wir verwenden branchenübliche Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz Ihrer Daten, einschließlich Verschlüsselung bei der Übertragung und Zugriffskontrollen. Keine Übertragungs- oder Speichermethode ist vollständig sicher, aber wir arbeiten daran, Ihre Daten angemessen für ihre Sensibilität zu schützen.

8. Website, Cookies und Analyse

Die Website dient Informationszwecken. Wie die meisten Websites führen unsere Server standardmäßige technische Protokolle (z. B. IP-Adresse und besuchte Seiten). Falls wir Analyse-Tools oder Cookies über das unbedingt Erforderliche hinaus verwenden, holen wir Ihre Einwilligung ein, wo dies gesetzlich vorgeschrieben ist.

9. Datenschutz für Kinder

Die Dienste richten sich nicht an Kinder unter 13 Jahren (oder dem entsprechenden Mindestalter in Ihrer Rechtsordnung), und wir erheben wissentlich keine personenbezogenen Daten von ihnen. Falls Sie glauben, dass ein Kind uns personenbezogene Daten übermittelt hat, kontaktieren Sie uns bitte, und wir werden diese löschen.

10. Internationale Nutzer

Wir sind in den Vereinigten Staaten ansässig und verarbeiten Daten dort sowie in den Regionen, in denen unsere Dienstleister tätig sind. Durch die Nutzung der Dienste erklären Sie sich damit einverstanden, dass Ihre Daten außerhalb Ihres Wohnsitzlandes verarbeitet werden können.

11. Änderungen dieser Richtlinie

Wir können diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit aktualisieren. Wir veröffentlichen die aktualisierte Version auf dieser Seite und passen das Datum “Zuletzt aktualisiert” an. Bei wesentlichen Änderungen informieren wir Sie zusätzlich in der App oder per E-Mail.

12. Kontakt

Code Majesty Tech LLC
32 N Gould St, Sheridan, WY 82801, USA
E-Mail: hello@expirenot.com